医院搬迁

                      医院搬迁方案

医院内科楼已竣工,即将交付使用。搬迁是一项庞大和复杂的工作。各相关部门必须各负其责,密切配合,通力协助,共同完成此项工作。为确保此项工作的顺利进行,特制定此方案。

一、总体原则
以“分步实施、各负其责、协同作业、安全有序”为搬迁原则,做到保证医疗服务过程的连续与安全,保证各项工作衔接的有序无缝,保证人、财、物的安全与到位、确保搬迁前各项准备工作就绪、搬迁过程医疗安全和搬迁后业务迅速恢复。
二、组织指挥
(一)组织机构  成立搬迁指挥部,下设各保障组,总体负责搬迁及相关工作。
总指挥:院长、书记
副总指挥:各位副院长
成员:各职能科长
  职责:1)负责搬迁工作总指挥和总协调,
2)随时研究处理搬迁工作中出现的一切问题,
3)做好分管部门工作的落实。
1、后勤保障组
组 长:总务科长、基建科长、
成 员:总务科成员、基建科成员、
职 责: 1)、确保搬迁前病房大楼运行的各项工程(包括水、电、气、电梯、道路等)完工并正常运行。并安排专人分别负责各楼层的正常运转。
2)、标识、标牌到位。
3)、确保搬迁实施前各种家具到位。
4)、搬迁实施时配备人员来往接送。
5)、搬迁实施时确保道路通畅。
6)、总务科对旧病房大楼原有备品、设备进行清理登记,解决需搬至新病房大楼的旧设备的使用问题,搬迁实施后组织对旧病房各种家具、设备、械材的清点交接回收,确保不丢失。
7)、整理完成新楼各科室的材料、设施、设备清单登记并造册。
2、设备保障组
 组 长:设备科长
 成 员:设备科全体
职责:1)、对旧病房大楼原有设备进行清理登记,解决需搬至新病房大楼的旧设备的使用问题。
2)、确保新病房大楼常规设备购置到位,保证中心供氧、中心负压、层流、呼吸机、监护仪等正常运行。并在搬迁前进行全面调试和检查。
3)、成立抢修维护分队制定抢修预案,确保搬迁实施过程中出现应急情况时能及时解决。
4)、对新购置的设备造册登记。

3、网络保障组

组长:计算机中心主任
成员:计算机中心工作人员
职责:1)、搬迁前做好网络、电话等弱电的实地踏查,汇同基建办及弱电施工方进行测试验收,发现问题及时解决。
2)、做好网络调试,保障网络系统安全畅通,
3)、做好电话的迁移和新增电话的安装,
4)、搬迁后确保网络系统和电话的正常使用。
4、安全保障组
组 长:保卫科长
成 员:保卫科成员
职 责:1)、搬迁前讨论并形成搬迁时新旧病房大楼安保预案,并检查监控运行情况。
2)、做好防火防盗工作。
  3)、对可能发生的安全问题作好防范,避免在搬迁实施过程中出现群体事件。
4)、 搬迁实施过程中指挥协调电梯和交通等工作。
5)、做好新旧病房楼的安保工作,尤其搬迁期间和搬迁后的旧病房楼。  
  5、医疗保障组
组 长:医务科长
成 员:医务科成员
  职 责: 1)、搬迁前完成各病区医疗办公区设置。
2)、审查各科室提交的具体搬迁方案,与护理保障组商定新病房大楼整体搬迁方案。
3)、收集掌握各科室收治和危重病人情况,并督促各科室做好相关医疗应急预案。
4)、搬迁时在新病房大楼一楼设置医疗小组,处理搬迁过程中突发的摔伤、外伤等急诊。
5)、随时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。
6、护理保障组
  组  长:护理部主任
  成  员:护理部成员
职责:1)、搬迁前对新病房大楼各科室房间物品摆放进行讨论,形成方案后通报各科室,以规范房间内物品放置。
  2)、搬迁前完成各病区护理办公区设置。
3)、审查各科室提交的具体搬迁方案,与医疗保障组商定新病房大楼整体搬迁方案。
4)、收集掌握各科室收治和危重病人情况,并督促各科室做好相关护理应急预案。
5)、督促各病房明确每个病人的姓名、性别、年龄、原科室、原床号;新病区、新楼层、新床号、搬迁责任医生和责任护士。
6)、随时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。
  7、宣传报道组
   组 长:宣传科长   
成 员:宣传科成员
   职 责:1)、负责发布相关新闻。
2)、收集搬迁实施过程中各种好人好事及搬迁的相关影像资料。
(二)各科室成立搬迁小组,组长由科室主任、护士长担任
职责:1、搬迁前做好住院病人数、仪器设备等使用情况统计,物质盘点与统计,整理搬迁物品,全力保证人员设备的安全到位。
2、搬迁前对新科室布局好,将物品、器械定位,科室人员提前熟悉环境,了解布局、设施仪器位置、安全通道等。
3、负责制定本科室搬迁预案,包括病人、物品、设备的搬运、清点,顺序等。
4、确认病人新楼、旧楼病床的对应情况,人员布置、要求等。
5、具体负责协调和督促本科室的搬迁工作,
6、对搬迁过程中出现的问题及时解决,不能解决的及时与各搬迁工作组联系。
7、对搬迁过程中存在的问题及搬迁后需要整改的事项上报搬迁指挥部。
8、加大力度宣传,做好病人工作,搬迁前发放《告知书》告知病人关于搬迁时科室的安排、地点路线及需要病人及家属配合的相关事宜。,
  三、实施步骤
  (一)准备阶段(1月21日前完成)
   1、1月11日前拟定新病房大楼搬迁方案、按职责分工细化预案。
   2、医务科、护理部于1月9日给搬迁科室进行搬迁动员。
   3、各科室召开专题交班会,传达医院工作安排,部署本科室搬迁工作分工和安排,制定出科室具体搬迁安排方案,上报医院。
   4、计算机中心负责电脑、电话到位。
   5、各科室确认在病人搬迁前除旧楼的抢救设备及备品外,其余的设备及备品提前已到位。
      6、1月19日召开搬迁实施前协调会,并汇报各部门准备工作的落实情况及确定搬迁时间、顺序等。
7、医务科、护理部、总务科督导各搬迁科室加班加点整理物品,提前把需要带上病房大楼的贵重仪器和必备物品准备好,并做好病人及家属的安抚工作,以便于此后的搬迁工作忙而不乱。
(二)实施阶段
  1、搬迁顺序:
药剂科搬迁时间:1月8日中西药库搬迁、1月10日内科药局搬迁、1月10日办公室搬迁、1月14日大输液库搬迁;
住院处搬迁时间:1月11日下午16点;
病房搬迁时间:1月12日,原则按楼层顺序至上而下。三部电梯,分成三组,三个科室同时搬,机关后勤人员也分成五组,每组有一名院领导,负责协助科室搬迁工作。一部电梯备用。
   2、、各科室按搬迁时间、顺序和路线安排进行,如有疑问和困难,及时联系搬迁实施分工领导。
   3、各部门人员分成三组,新楼、老楼和搬运组。
4、临床科室还要在搬运组中分成几个小组,每个小组由1名医生、1名护士组成,每个医疗小组护送1名危重病人,或者是三至五名普通病人。
   四、其他事宜
   1、搬迁当日保卫科保证道路畅通,(对搬迁路线不允许停车),电梯出入口由保卫人员负责维持秩序。
   2、搬迁具体时间段可以根据搬迁实际进度适时调整。
   3、搬迁过程中电梯安排主要供相关搬迁科室使用,直达相应楼层。其他人员可以用另外一部电梯。
   4、以上协调人员应深入科室了解科室搬迁准备、实施情况,参与定点科室的搬迁活动,负责科室搬迁的具体协调服务,现场协调解决科室搬迁实施过程中需要协调的困难,并及时与搬迁领导小组联系。
5、各科室非急用物资应提前搬迁。
6、搬迁前各科室检查防火通道门及各房间门锁是否完好,如有问题及时联系总务科修理,以确保搬迁后封闭锁好,防止物品丢失。搬迁后各科室做好防火防盗工作,对老楼易燃物品要清理,电源检查,保卫科要做好检查巡视。
7、各科室保管好物品,搬迁后总务科、设备科分别进行清点交接。如有丢失按原价赔偿。
8、搬迁前各科室护士长要和基建办协调时间,领取该楼层房间锁匙。同时和总务科、计数机中心、保卫科一起,由基建办、建设单位交付该楼层照明、卫生间上下水及其它设施等,并进行初步验收。各科室发现问题应及时反馈给基建办落实整改,以确保搬迁后的正常使用。
9、各科室在分时段搬迁时要遵守规定时间,临时变更或延期要及时报告分管领导作相应调整。
10、各科室在搬迁设备和物品时,务必注意保护好新楼的墙面瓷砖、墙角、柱角及电梯轿箱、门等,严防撞损。
11、各科室搬迁后一律不准在新楼墙面钉钉和张贴,待搬迁稳定后由总务科统一安排。
12、各病区要明确新大楼搬迁时的值班医生、护士负责接收处理急诊住院病人;重危病人护送至新病房楼后必须床头交班后护送人员方可离开。
13、如有突然停水、停电等突发事件发生,总务科做好应急预案。
 五、工作要求
   1、高度重视、严格要求。全院所有人员应把此次新病房大楼搬迁工作作为近期重点工作,相关人员要以高度的责任感和奉献精神,发扬主人翁精神,充分发挥主观能动性。切实保证新病房大楼搬迁工作顺利完成。
   2、认真准备、按时完成。各级相关人员应明确职责,严格按照分工要求,高度负责,认真准备,按时完成任务。 
      3、团结合作,听从指挥。听从医院的统一指挥和调度,团结协作,保质保量完成搬迁工作,力争搬迁零损失。
 4、精心组织、确保安全。搬迁过程中要精心组织,全面考虑,确保医疗安全。先搬的东西要确实保证病人的需要。保证病人能得到及时的诊治,尽量减小对正常医疗工作的影响,并保证搬迁后各科室主要工作的正常运行。

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